Microsoft 아웃룩으로 PDF 문서 혹은 PDF 포트폴리오 만들기

자유PDF로 이메일 메시지 혹은 폴더를 간편하게 PDF 파일 혹은 PDF 포트폴리오로 만들 수 있습니다. 자유PDF에서  메뉴를 우클릭하여 신속하게 msg  파일을(메일) PDF 문서로 변환 혹은 결합할수 있습니다.메세지 파일을 우 클릭하여 자유PDF에서 PDF로 변환 을 선택하여 파일을 새로운 PDF로 변환하거나 자유PDF에서 문서 결합을 선택하여 여러 파일로 변환할 수도 있습니다. 여러가지 파일을 원클릭하여 새로운 PDF 만들기 를  참고하십시오 .

아웃룩 툴바에서 설치 하고   탭 제목으로 나타나는 자유PDF는  Microsoft Outlook에서 자유PDF  플러그인도 추가할수 있습니다.선택한 이메일 메세지 혹은 폴더에서 탭에있는 도구를 사용하여 PDF 파일 혹은 PDF 포트폴리오를 만들수 있습니다.

Microsoft Outlook 2013 자유PDF 탭

선택된 메시지를 새 PDF 혹은 PDF 포트폴리오로 생성하고 싶으시면 메시지를 선택 후, 선택된 메시지 > 새 PDF 만들기…, 혹은 메시지를 오른쪽 클릭 후, 자유PDF로 변환을 선택합니다. 변환 할 PDF 혹은 PDF 포트폴리오 이름과 저장 위치를 지정하고 변환을 시작합니다.

참고:

1. 새 PDF 포트폴리오를 만들려면 일반 설정 그룹내 PDF 포트폴리오 출력 옵션이 선택되어 있어야 합니다. 매 메시지는 하나의 싱글 PDF 파일로 변환됩니다.

2. PDF 포트폴리오 출력 옵션이 선택되어 있지 않을 경우, 선택된 메시지는 매 메시지 전송 혹은 수신된 시간 순에 따라 연속된 한 PDF로 변환됩니다. 예를 들어 최근 메시지는 첫 페이지로 변환됩니다.

3. 변환 된 PDF 혹은 PDF 포트폴리오 기본 이름은 선택된 메시지의 제목 혹은 선택된 메시지의 폴더 이름으로 저장됩니다.

선택된 폴더를 새 PDF 혹은 PDF 포트폴리오로 생성하고 싶으시면 메시지를 선택 후, 선택된 폴더 > 새 PDF 만들기…, 혹은 폴더를 오른쪽 클릭 후, 자유PDF로 변환을 선택합니다. 팝업된 PDF로 폴더를 변환 창에서 변환 할 폴더를 선택합니다. 변환 할 PDF 혹은 PDF 포트폴리오 이름과 저장 위치를 지정하고 변환을 시작합니다.

참고:

1. 새 PDF 포트폴리오를 만들려면 일반 설정 그룹내 PDF 포트폴리오 출력 옵션이 선택되어 있어야 합니다. 매 메시지는 하나의 싱글 PDF 파일로 변환되며 변환된 PDF 파일은 대응되는 포트폴리오 폴도에 저장됩니다.

2. PDF 포트폴리2오 출력 옵션이 선택되어 있지 않을 경우, 선택된 폴더의 모든 메시지는 하나의 연속된 PDF 파일로 병합됩니다. 한 폴더에서 PDF 파일로 변환할 시, 최근 메일이 PDF 파일의 첫 페이지에 위치합니다. 여러 폴더에서 PDF 파일로 변환할 시, PDF로 폴더를 변환 팝업창에서 위치한 수서대로 처리되며 다음 메시지 전송 혹은 수신한 시간순에 따라 처리됩니다.

기존 PDF 혹은 PDF 포트폴리오에 선택된 메시지를 추가할 경우, 메시지를 선택한 다음 선택된 메시지 > 기존 PDF에 추가…, 혹은 선택된 메시지를 오른쪽 클릭 후, 자유PDF에 추가를 선택합니다. 추가하려는 기존 PDF 혹은 PDF 포트폴리오를 선택한 후 열기를 클릭합니다. 선택된 메시지가 기존 PDF 파일의 맨 끝에 추가됩니다. 기존 PDF 포트폴리오에 추가할 경우, 선택된 메시지는 싱글 PDF 파일로 변환된 후, 대응되는 기존 PDF 포트폴리오에 추가됩니다.

• 기존 PDF 혹은 PDF 포트폴리오에 선택된 폴더를 추가할 경우, 선택된 폴더 > 기존 PDF에 추가…, 혹은 선택된 폴더를 오른쪽 클릭 후, 자유PDF에 추가를 선택합니다.
•  PDF로 폴더를 변환창에서 변환하고자 하는 폴더를 선택합니다. 추가하려는 기존 PDF 혹은 PDF 포트폴리오를 선택한 후 열기를 클릭합니다. 선택된 폴더의 모든 메시지가 기존 PDF 파일의 맨 끝에 추가됩니다. 기존 PDF 포트폴리오에 추가할 경우, 선택된 폴더의 모든 메시지는 싱글 PDF 파일로 변환된 후, 대응되는 기존 PDF 포트폴리오에 추가됩니다.
• PDF로 변환하기 전 PDF 변환 설정을 변경하고 싶으시면 일반 설정에서 관련 옵션을 체크합니다.
• PDF 결과 보기 – 변환이 완료되면 변환된 PDF 파일이 자동으로 자유PDF에서 열립니다. 이 옵션은 내정으로 선택되어 있습니다.
• PDF 포트폴리오 출력 – 선택된 이메일 메시지 혹은 폴더에서 새 PDF 포트폴리오를 생성하며 새 포트폴리오에서 선택된 폴더의 폴더 정보를 유지합니다(예: 이메일 시스템의 폴더 위치 경로 정보). 만약 변환할 시, 폴더 정보를 유지하고 싶지 않으면 고급 > 폴더 정보 변환 옵션 체크를 취소하면 됩니다. PDF 포트폴리오 수정 기능은 PDF 포트폴리오 설정을 참고하십시오.
• 첨부 파일 포함 – 선택된 이메일 혹은 폴더의 첨부 파일을 PDF 문서의 첨부 파일로 추가할 수 있으며 첨부 파일의 타입은 변경되지 않습니다.
• PDF/A-1b 표준 준수 – PDF/A-1b 표준을 준수한 PDF 파일을 생성합니다.
• 더 많은 설정은 고급 버튼 을 클릭하십시오. 버튼을 클릭하면 자유PDF 추가 기능 창이 팝업됩니다. 워터마크, 헤더/푸터, 보안 기능을 추가할 수 있으며 이에 관한 더 많은 정보는 자유PDF 프린터 속성 설정 내용을 참고하십시오. 보안 탭에서 AIP 보호 기능을 추가할 수 있습니다. AIP 보호 기능 추가에 대한 정보는 AIP 보호 내용을 참고하십시오.

자유PDF는 설정에 따라 이메일 자동 기록 기능을 지원합니다. 자동 기록 버튼 을 클릭 후, 자동 기록 사용 옵션을 선택합니다.

• 자동으로 기록할 사용 빈도와 실행 시간을 설정합니다.
• (선택 사항)”기록 로그 유지”를 선택하여 모든 기록을 기록합니다. 파일 선택…을 클릭하여 로그 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택합니다.
• 자동 기록용 폴더를 선택 창에서 추가를 클릭하여 기록하려는 이메일 폴더를 선택하고 아카이브 된 이메일 PDF의 이름과 위치를 지정합니다. 삭제를 클릭하여 리스트에서 폴더를 제거할 수 있고 아카이브 파일 변경을 클릭하여 아카이브 된 이메일 PDF의 이름과 위치를 수정할 수 있습니다.
• (선택 사항) 자동 기록할 폴더를 선택한 후, 자동 기록창의 오른쪽 위측에 위치한 아카이브 실행을 클릭하여 이메일 아카이브를 시작할 수 있습니다.
• 확인을 클릭하여 설정을 완료합니다.

참고: 모든 아카이브 이메일 PDF는 PDF 포트폴리오입니다.

자유PDF를 설치하면 파일을 PDF로 빠르게 변환하여 Microsoft Outlook으로 보낼 수 있습니다.

1. 새 이메일을 작성하고 Outlook 리본에서 자유PDF 탭을 클릭하십시오.

2. 자유PDF로 첨부를 클릭하면 파일을 선택할 수있는 대화 상자가 나타나고 열기를 클릭하십시오.

3. 대화 상자에서 생성 할 PDF를 저장할 위치를 지정하고 저장을 클릭하십시오. 생성된 PDF는 자동으로 이메일에 첨부됩니다.

4. 수신자와 메시지를 입력 한 후 보내기를 클릭하십시오.