블랙마킹 PDF 만들기

Microsoft 워드에서의 자유PDF 플러그인으로 사용자는 간편하게 블랙마스킹이 적용된 PDF 파일을 생성할 수 있으며 AIP로 보호된 PDF파일을 생성할 수 있습니다. 마스킹 및 AIP 보호가 적용된 PDF 파일은 권한이 있는 사용자만이 PDF 파일의 모든 내용을 볼 수 있고 권한이 없는 사용자는 마스킹이 적용된 PDF 내용만 볼 수 있습니다.

PDF 블랙마킹 기능은 PDF 문서에서 텍스트 및 이미지 등 마스킹이 적용된 내용을 영구적으로 제거하여 민감한 정보를 보호합니다. 이 플러그인은 보호된 문서에서 민감한 정보가 포함되지 않은 내용을 공유할 수 있도록 합니다.

블랙마킹이 적용된 PDF 파일 혹은 블랙마킹 및 AIP 보호가 적용된 PDF 파일을 만들려면 적용하고자 하는 텍스트를 선택한 후, 블랙마킹 표시를 클릭합니다.

블랙마킹 만들기를 클릭하고 표준 블랙마킹을 클릭하여 블랙마킹된 PDF 문서를 만들거나 혹은 AD AIP 블랙마킹을 선택하여 블랙마킹과 AIP 보호가 적용된 PDF 파일을 만듭니다.

파일 이름을 입력하고 저장 위치를 선택한 후 저장을 클릭합니다.

블랙마킹 혹은 AD AIP 연동에 관한 더 많은 정보는 블랙마킹 혹은 템플릿 생성 및 편집 내용을 참고하십시오.

생성된 PDF 를 ECM에 저장

Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 2010 이상의 버전에서 자유PDF 애드온을 사용하여 PDF를 작성하여 ECM (iManage Work, SharePoint, ndOffice, OneDrive-Personal 및 Google Drive)에 저장할 수 있습니다.

1.  Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 파일을 열고 FOXIT PDF 탭을 클릭하십시오.

2.  필요에 따라 변환 설정을 사용자 정의하십시오. 자세한 내용은 "Microsoft Word의 변환 설정"을 참조하십시오.

3. ECM에 생성을 클릭하고 ECM 시스템을 선택한 다음 계정에 로그인하십시오. 그런 다음 출력 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.